E-Mail Header, E-Mail Adresse, CC und BCC

Eine E-Mail besteht aus einem Header (Kopfzeilen) und einem Body (Inhalt der Nachricht). Im Header sind der Absender und das Versanddatum der E-Mail enthalten. Darüberhinaus kann der E-Mail Header Informationen zum Empfänger und dem Inhalt der Nachricht enthalten. Für die technische Zustellung sind diese Informationen nicht notwendig, denn Absender und Empfänger werden auch durch den so genannten Envelope Sender und Envelope to übermittelt.

In der Regel zeigen E-Mail Clients folgende Informationen des E-Mail Headers an:

• Absender
• Empfänger
• CC: weitere Empfänger
• Betreff
• Zeitpunkt der Erstellung

Die E-Mail Adressen von Absender und Empfänger sehen folgendermaßen aus: info@mail.de. In diesem Beispiel ist „info“ der so genannte Local-Part und „mail.de“ der so genannte Domain-Part.

CC steht für Carbon Copy (der Kohlepapier-Durchschlag). Es ist eine Kopie, die an eine oder mehrere E-Mail Adressen neben dem Empfänger versendet wird. Typischerweise gilt für diejenigen, die eine E-Mail als CC erhalten, dass sich diese E-Mail nicht direkt an sie wendet, sondern lediglich zur Beachtung bzw. zur Kenntnisnahme dient. Die E-Mail Adressen im CC-Feld sind für alle Empfänger der E-Mail sichtbar.

E-Mail Adressen im BCC-Feld sind für keinen der Empfänger sichtbar. BCC steht dabei für Blind Carbon Copy (Blindkopie) und dient in der Regel zur Kenntnisnahme und als Kontrollmechanismus für zum Beispiel Vorgesetzte.