Datenschutzerklärung

Wir legen größten Wert auf die Sicherheit sowie den Schutz Ihrer Daten

Anbieter der Seite https://mail.de und der dort enthaltenen E-Mail-Services ist die mail.de GmbH, Münsterstraße 3, 33330 Gütersloh, Deutschland. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie in unserem Impressum. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutzgrundverordnung über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Seite und Onlinedienste.

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten

1.1 Registrierung

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen als Nutzer und uns als Anbieter erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1b DSGVO).

Sie können sich bei unserem E-Mail-Dienst ohne Angabe von personenbezogenen Daten registrieren.

Sofern Sie sich für zahlungspflichtige Zusatzdienste (z.B. Registrierung für das Premium-Paket "PlusMail" oder Zusatzdienste, wie SMS etc.) entscheiden, wird je nach gewählten Zahlungsmodalitäten Ihr Name bzw. der Name der zahlenden Person in unseren Systemen erhoben, jedoch nicht gespeichert. Ein Abgleich zwischen Postfach und Bezahlung erfolgt über einen zufällig generierten Zahlencode, der bei Zahlungsausgleich gelöscht wird. Ihre Registrierung/Zahlung bleibt anonym.

Alle Daten, die Sie für die Registrierung eingeben, werden über elektronische Bestellformulare erhoben und während des Bestellprozesses verschlüsselt übertragen.

1.2 Verkehrsdaten

Verkehrsdaten werden erhoben, verarbeitet und genutzt, um die Inanspruchnahme dieser Dienste zu ermöglichen und abzurechnen. In der Regel werden dabei Datum, Uhrzeit sowie Zeitzone des Beginns und Endes der Nutzung, der Inhalt der Anfrage (konkrete Seite), der Zugriffsstatus/http-Statuscode und die IP-Adresse gespeichert. Darüber hinaus speichern wir ebenfalls die Website, von der die Anforderung kommt, den Browser, das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie die Sprache und Version der Browsersoftware. Diese Daten werden nach vierzehn Tagen gelöscht. Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs.1f DSGVO).

1.3 Übermittlung Ihrer Daten an Dienstleister

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt an:

• von uns beauftragte Dienstleister (Auftragsdatenverarbeiter), mit denen entsprechende Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO bestehen.
• Diensteanbieter zu Zwecken der Entgeltermittlung, zur Abrechnung und zum Einzug des Entgeltes.
• an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte für Zwecke der Strafverfolgung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften.

2. Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken (nur FreeMail-Kunden)

2.1 Zusendung des "mail.de empfiehlt"-Newsletters

Eine Anmeldung zu unserem FreeMail-Angebot ist nur möglich, wenn Sie bei der Registrierung der Verwendung Ihrer Daten zu werblichen Zwecken zustimmen. Ihre Daten werden dann verwendet, um Ihnen werbliche Informationen per Mail-Newsletter zuzuschicken. Sie erhalten dann von uns regelmäßig unseren "mail.de empfiehlt"-Newsletter.

Dieser Newsletter ist Bestandteil des kostenfreien FreeMail-Paketes. Eine Abmeldung ist nicht möglich. Bei einem Wechsel in eines unserer Premium-Pakete werden Sie den mail.de-Newsletter sowie Partner-Newsletter künftig nicht mehr erhalten.

2.2 Weiterleitung an Werbepartner

Auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung bzw. auf Grundlage einer vertraglichen Vereinbarung übermitteln wir gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form (pseudonymisiert), Ihre IP-Adresse, eine Werbekennung Ihres Smartphones bzw. Informationen über Ihren Browser oder Ihr Betriebssystem für Marketingzwecke an unseren Partner LiveRamp SAS, 25 rue Anatole, 92300 Levallois Perret, Frankreich bzw. dessen Konzerngesellschaften. LiveRamp verwendet diese Informationen, um einen Online-Identifizierungscode zu erstellen, mit dem Sie auf den von Ihnen verwendeten Endgeräten wiedererkannt werden können. Dieser Code stellt eine pseudonyme Kennung dar und enthält keine unmittelbar identifizierenden personenbezogenen Daten. Er wird von uns und LiveRamp nicht dazu verwendet, Sie erneut direkt wieder zu identifizieren (keine Re-Pseudonymisierung). Wir legen den Code in einem Cookie oder in unserem App-Device library/sdk/app ab und verwenden ihn für Zwecke des plattformübergreifenden Onlinemarketings. Wir übermitteln den Code an unsere Werbepartner, um interessenbasierte Inhalte oder Anzeigen in Ihrem Online-Erlebnis zu ermöglichen (z.B. Web, E-Mail, verbundene Geräte, Apps, usw.). In diesem Rahmen wird der Code gegebenenfalls auch dazu verwendet, demografische oder interessenbasierte Informationen zu verknüpfen, die sie bei Interaktionen offengelegt haben (Art. 6 Abs. 1 a, b, f, Art. 7 DSGVO; §§ 25, 26 TTDSG; § 327 BGB). Sie haben jederzeit das Recht, über unsere Nutzung des LiveRamp-Codes mittels Cookie und der Verarbeitung darüber erhobener Daten zu den genannten Zwecken in unserem Datenschutzmanager zu entscheiden. Die Datenschutzerklärung von LiveRamp sowie eine Möglichkeit zu einem globalen Widerspruch finden Sie hier: Datenschutzerklärung für die LiveRamp-Dienste

3. Speicherung und Löschung Ihrer Daten | Recht auf Auskunft | Datenschutzbeauftragter

3.1 Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert (Art. 6. Abs. 1b DSGVO). Nach Beendigung werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und für jegliche andere Nutzung gesperrt. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht.
Unter https://mail.de/de/daten// können Sie eine tabellarische Übersicht der erhobenen personenbezogenen Daten zu der jeweiligen Datenkategorie sowie deren Zweck und zugehörigen Löschfristen einsehen.

3.2 Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung bzw. Sperrung

Gemäß Art. 15 ff. DSGVO haben Sie ein kostenloses Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie speichern. Sie haben auch ein Recht darauf, dass diese Daten berichtigt, gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt werden. Darüber hinaus haben sie ein Recht auf die Übertragung der Daten und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Bitte schicken Sie uns zur Geltendmachung Ihrer Rechte eine Mail an support@mail.de.

3.3 Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist:

Herr Prof. Dr. Thomas Jäschke
DATATREE AG | Märkische Straße 212-218 | 44141 Dortmund, Deutschland
E-Mail: dsb@datatree.eu

3.4. Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: +49 211/38424-0, Fax: +49 211/38424-10, Webseite https://www.ldi.nrw.de, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

4. Nutzung von Webtrackingdiensten

4.1 Cookies

Wir verwenden Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Die von uns verwendeten Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Aus Gründen der Transparenz veröffentlichen wir unter https://mail.de/de/cookies/ eine aktuelle Liste unserer eingesetzten Cookies, deren Anwendungsfälle und der Dauer der Speicherung.

5. CAPTCHA-Dienste

5.1 Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir bei einer anonymen Registrierung den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google sowie eine Prüfung der Mausbewegung im Bereich der Checkbox ein. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google http://www.google.de/intl/de/privacy.

Falls Sie per Browsereinstellungen oder mit Add-ons das Speichern von Cookies oder die Weitergabe von Informationen unterbinden, spielt Google weiterhin die klassischen Captchas aus. Sie können die Nutzung Ihrer Daten durch den Google Service reCAPTCHA auch vermeiden, wenn Sie sich unter Ihrem Namen registrieren.

5.2 hCaptcha

Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir bei einer anonymen Registrierung den Dienst hCaptcha des Unternehmens Intuition Machines, Inc. (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Hierbei gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen und Geschäftsbedingungen des Unternehmens Intuition Machines, Inc.

Stand: 15.01.2023