Erstellen und verwalten von Datei-Freigaben
Sie haben die Möglichkeit, Dateien nicht nur als Anhang zu versenden, sondern auch als Link. Hierbei wird der E-Mail ein Link beigefügt, welcher dem Empfänger der E-Mail erlaubt, die betreffende Datei herunterzuladen. Der Link ist immer für einen bestimmten Zeitraum gültig oder verliert seine Gültigkeit nach einer bestimmten Anzahl an Downloads. Das Bereitstellen eines Download-Link empfielt sich immer dann, wenn Sie eine besonders große Datei bereitstellen wollen.
Tip: Beachten Sie, dass der erzeugte Traffic, den ein Download über einen Link generiert, von Ihrem monatlich verfügbaren Traffic-Volumen abgezogen wird.
Generieren eines Links
Ein Link für eine Datei wird immer automatisch generiert, wenn diese als Link einer E-Mail angehängt werden soll. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit für eine Datei einen Link selbst zu generieren, wenn dieser eventuell über einen anderen Weg kommuniziert werden soll (z.B.: Blog, Messenger). Markieren Sie hierfür die gewünschte Datei und klicken auf den Reiter „freigaben“. Hier finden Sie zum einen gegebenenfalls eine Auflistung aktiver Links. Zum anderen Können Sie aber auch einen Link generieren. Geben Sie einfach unter „Neuen Link erstellen“ einen Namen ein und klicken auf „Erstellen“. Der erstellte Link wird in der Liste der aktiven Links aufgeführt.
Link verwenden
Klicken Sie nun auf den erstellten Link, so wird dieser als markiert dargestellt und kann von Ihnen kopiert werden. Klicken Sie in der Liste auf den Namen des Links, so wird er zum Bearbeiten dargestellt. Nun können Sie den kompletten Link sehen, seinen Namen ändern und zudem einsehen, wie lange er noch gültig ist und wie viele Downloads noch verfügbar sind. Setzen Sie in der Liste ein Häkchen in der betreffenden Checkbox des Links, so können Sie den Link löschen. Er wird sogleich ungültig.
Tip: Zur besseren Übersicht, für welche Dateien Sie gültige Links erzeugt haben, brauchen Sie nur den betreffenden Filter auswählen. Alle Dateien mit aktiven Links werden gelistet.
