Allgemein

Navigationsbereich

Applikationsbereich

Tool-Box

Ihr Schnellzugriff auf Dateien

Auf Dateien aus dem Online-Speicher zugreifen

Möchten Sie einer E-Mail oder MMS einen Anhang aus Ihrem Online-Storage hinzufügen, so brauchen Sie nur die Maus über die Schaltfläche „anhang“ ziehen und der Dateizugriff wird in der Tool-Box geladen. Standardmäßig werden alle Dateien angezeigt, die sich im „Dateieingang“ befinden. Haben Sie Dateien in anderen Ordner gespeichert, so sind diese über die Schaltfläche neben „Dateieingang“ erreichbar. Per Drag&Drop oder die Schaltfläche „hinzufügen“ im unteren Bereich der Tool-Box lassen sich die gewünschten Dateien der Nachricht hinzufügen.

Auf Dateien in eigenen (Unter-)Ordnern zugreifen

Nehmen wir an, Sie hätten in Ihrem Online-Speicher einen Ordner „Hobby“ mit zwei Unterordnern „Sport“ und „Sprachkurs“ angelegt. Im Ordner „Sprachkurs“ befindet sich eine Datei „Rechnung.pdf“, die Sie jemandem per E-Mail zukommmen lassen möchten. Sie gelangen in der Tool-Box an die gewünschte Datei, indem Sie die Maus über die Schaltfläche neben „Dateieingang“ bewegen. Ihnen werden nun alle selbst erstellten Ordner der 1. Ebene angezeigt, unter anderem auch „Hobby“. Mit Klick auf "Hobby" werden Ihnen in der Tool-Box alle Dateien, die sich in „Hobby“ befinden angezeigt. Bewegen Sie die Maus wieder über die Schaltfläche, so werden Ihnen die beiden Unterordner „Sport“ und „Sprachkurs“ angezeigt. Per klick auf „Sprachkurs“ gelangen Sie in das Verzeichnis. Es wird die gewünschte Datei „Rechnung.pdf“ angezeigt. Sie werden feststellen, dass die Schaltfläche nicht mehr vorhanden ist. Dem ist so, da es unterhalb von „Sprachkurs“ keinen weiteren Ordner gibt. Möchten Sie zurücknavigieren. so finden Sie oberhalb der gepunkteten Linie ein Ordnersymbol für den Oberordner „Hobby“ und das Symbol für „Dateieingang“. Per Klick gelangen Sie auf die gewünschte Ebene.

Anhang im Datei-Eingang speichern

Speichern Sie einen Anhang in Ihrem Datei-Eingang, so steht dieser Ihnen jederzeit an jedem Ort zur Verfügung. Öffnen Sie einfach das Menü des jeweiligen Anhangs indem Sie die Maus über den kleinen Pfeil ziehen und klicken dann auf „in Datei-Eingang speichern“. Sie können selbstverständlich auch per Drag & Drop den Anhang ziehen. Ihnen wird sofort innerhalb der Tool-Box eine Box mit der Überschrift „Datei-Eingang“ angezeigt. Ziehen Sie den Anhang in diese Box und er wird sogleich gespeichert.

 

Hilfe