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Erstellen einer Abwesenheitsnotiz

Haben Sie über längere Zeit nicht die Möglichkeit, Ihre E-Mails abzurufen, so können Sie für diesen Zeitraum eine Abwesenheitsnotiz definieren. Diese Abwenheitsnotiz wird automatisch als Antwort vom System an den Versender einer eingangenen E-Mail gesendet.

Abwesenheitsnotiz erstellen

Eine Abwesenheitsnotiz erfordert immer ein Startdatum und einen Nachrichtentext. Setzen Sie im Einstellungsmodus unter "nachrichten/e-mail/Abwesenheitsnotiz" einfach den Status auf "aktiv", definieren Zeitraum und Nachrichtentext und klicken auf "Speichern". Sie haben zudem die Wahl, ob Sie für eine Abwesenheitsnotiz ein Enddatum angeben, oder nicht. Für den Fall, dass Sie ein Enddatum angeben, wird die Abwesenheitsnotiz mit Ablauf des Datums auf "inaktiv" gesetzt. Somit wird keine automatische Antwort mehr gesendet. Möchten Sie eine Abwesenheitsnotiz vor dem Ablauf eines definierten Enddatums deaktivieren, so setzten Sie den Status einfach auf "inaktiv" und klicken auf "Speichern".

Bitte beachten Sie dass jeder Absender innerhalb von 4 Tagen nur eine Abwesenheitsnotiz erhält. Sollte Ihnen also jemand 10 E-Mails pro Tag senden, dann bekommt er nur auf die erste E-Mail eine Abwesenheitsnotiz, und dann erst wieder einmal am 4. Tag und am 8. Tag usw.

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